Connect with us
Bureautique

Enregistrement de fichiers sur PC plutôt que sur OneDrive : méthodes et astuces

En sauvegardant des fichiers directement sur un PC au lieu de les stocker sur OneDrive, certains utilisateurs trouvent une plus grande tranquillité d’esprit et un accès plus rapide à leurs données. Cette méthode offre aussi une solution lorsque l’accès à Internet est limité ou absent.

Pour maximiser l’efficacité de cette approche, il faut bien organiser les dossiers et régulièrement sauvegarder les données sur des supports externes tels que des disques durs ou des clés USB. Les logiciels de gestion de fichiers peuvent aussi simplifier cette tâche, garantissant que les documents sont toujours à portée de main et protégés contre les pertes accidentelles.

A découvrir également : YOOZ : présentation et fonctionnalités de la solution de dématérialisation

Pourquoi choisir le stockage local sur PC plutôt que OneDrive

Pour les détenteurs de PC, l’enregistrement de fichiers sur leur appareil présente plusieurs avantages face aux options de stockage cloud telles que OneDrive. Le premier atout réside dans le contrôle total des données. Contrairement à OneDrive, où les informations sont déléguées à des serveurs externes, le stockage local permet une gestion directe et sans intermédiaire.

A découvrir également : Création de tableau sur Word gratuitement : étapes et astuces

OneDrive, bien qu’offrant des fonctionnalités avancées comme la synchronisation automatique entre appareils et la récupération de fichiers supprimés, n’est pas exempt de limitations. Les utilisateurs sont souvent tributaires de la vitesse de leur connexion Internet. En cas de panne réseau, accéder aux documents peut devenir un défi. Le stockage sur OneDrive est limité à la capacité de l’abonnement choisi, ce qui peut contraindre les utilisateurs à acheter plus d’espace.

Principaux avantages du stockage local

  • Contrôle total : Les fichiers restent sous la gestion exclusive de l’utilisateur.
  • Accès hors ligne : Les documents sont disponibles même sans connexion Internet.
  • Coût unique : Pas d’abonnement mensuel pour augmenter l’espace de stockage.

Comparaison avec les services de stockage cloud

Caractéristique Stockage local OneDrive
Accès hors ligne Oui Non
Sécurité des données Contrôle total Dépend des serveurs Microsoft
Coût Coût unique (disque dur) Abonnement mensuel

Les alternatives à OneDrive, telles que Google Drive, Dropbox ou pCloud, offrent des fonctionnalités similaires mais ne parviennent pas à éliminer les mêmes défis liés à la connectivité et aux coûts récurrents. Considérez donc vos besoins en termes de contrôle, d’accessibilité et de budget avant de choisir entre le stockage local et le cloud.

Comment désactiver la synchronisation automatique de OneDrive

Pour ceux qui préfèrent garder un contrôle total sur leurs fichiers, désactiver la synchronisation automatique de OneDrive est une étape essentielle. Voici comment procéder :

Sur Windows

  • Ouvrez l’application OneDrive : Cliquez sur l’icône OneDrive dans la barre des tâches.
  • Accédez aux paramètres : Sélectionnez le bouton des paramètres (représenté par une roue dentée) et cliquez sur ‘Paramètres’.
  • Désactivez la synchronisation automatique : Dans l’onglet ‘Compte’, cliquez sur ‘Déconnecter ce PC’ pour arrêter la synchronisation de tous les dossiers.

Sur Android

  • Lancez l’application OneDrive : Ouvrez l’application OneDrive sur votre appareil Android.
  • Accédez aux paramètres : Cliquez sur l’icône de profil dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez ‘Paramètres’.
  • Désactivez la synchronisation automatique : Sous ‘Sauvegarde’, sélectionnez ‘Photos et vidéos’ et désactivez ‘Sauvegarde automatique’.

Problèmes courants et solutions

Certaines difficultés peuvent survenir lors de la désactivation de la synchronisation automatique. Voici quelques solutions :

  • Connexion Internet instable : Assurez-vous d’être connecté à un réseau fiable pour éviter les interruptions.
  • Accès restreint aux paramètres : Vérifiez que vous disposez des droits d’administrateur sur votre appareil.

Les utilisateurs doivent aussi être conscients que la désactivation de la synchronisation automatique n’affecte pas leur capacité à utiliser OneDrive pour le stockage manuel. Vous pouvez toujours enregistrer des fichiers directement sur votre PC tout en utilisant OneDrive comme une option de sauvegarde complémentaire. Suivez ces étapes pour une gestion optimale de vos données.

enregistrement pc

Techniques pour enregistrer directement sur votre PC

Pour ceux qui privilégient le stockage local de leurs fichiers, plusieurs méthodes permettent d’enregistrer directement sur un PC sans passer par OneDrive. Suivez ces étapes simples pour une gestion optimale de vos documents.

Utiliser l’Explorateur de fichiers

L’Explorateur de fichiers de Windows reste l’outil le plus intuitif pour gérer vos dossiers et fichiers. Voici comment faire :

  • Ouvrez l’Explorateur de fichiers : Utilisez le raccourci Windows + E ou cliquez sur l’icône de l’Explorateur de fichiers dans la barre des tâches.
  • Naviguez vers le dossier souhaité : Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos fichiers.
  • Cliquez avec le bouton droit : Sélectionnez ‘Nouveau’ puis ‘Dossier’ pour créer un nouveau dossier où vous pouvez enregistrer vos fichiers.

Modifier les paramètres de sauvegarde des applications Office

Pour ceux qui utilisent Microsoft Office, il est possible de définir le PC comme emplacement par défaut pour enregistrer vos documents :

  • Ouvrez une application Office : Par exemple, Word ou Excel.
  • Accédez aux options : Cliquez sur ‘Fichier’, puis sur ‘Options’.
  • Modifiez l’emplacement de sauvegarde : Dans ‘Enregistrement’, sélectionnez ‘PC’ comme emplacement par défaut.

Utiliser des outils tiers

Des outils comme MultCloud peuvent faciliter la gestion et le transfert de fichiers entre différents espaces de stockage, y compris OneDrive et votre PC :

  • Installez MultCloud : Suivez les instructions pour installer cet outil.
  • Configurez vos comptes : Ajoutez vos comptes OneDrive et PC aux paramètres de MultCloud.
  • Transférez vos fichiers : Utilisez l’interface de MultCloud pour déplacer vos fichiers de OneDrive vers votre PC.

Ces méthodes, combinées à une gestion rigoureuse de vos fichiers, vous permettront d’optimiser votre espace de stockage local tout en conservant une copie de sécurité sur le cloud si nécessaire.